Incidenten - Algemeen Ziekenhuis - WHO taxonomie

Dit is de vernieuwde versie Incidentenregistratie voor een Algemeen Ziekenhuis volgens de WHO taxonomie(*).

Ze kan in 4 fazen verlopen via een browser (iedere medewerker heeft immers een of andere browser op zijn/haar PC). Het ziekenhuis plaatst dus het/de relevante icoontje(s) op de PC van elke medewerker.

1. De Melder registreert een beperkt aantal elementen (elk ziekenhuis legt die vast). Dit noemen we Niveau-1. Ook kan het de eigen gewenste types van Incidenten uitkiezen en enkele types in 'Andere' onderbrengen. Elke registratie krijgt automatisch een uniek nummer. Op het eind van de registratie kan de Melder het geregistreerde formulier als een email aan de bevoegde (meestal anderen voor elk type incident) personen versturen. Hij/zij kan de registratie ook AFBREKEN om ze dan later, via een unieke codering, terug op te roepen en aan te vullen (Niveau-0).
Klik op de rode pijl

2. De Melder roept een 'oud' (afgebroken) incident terug op en vult het aan. Dit noemen we Niveau-0. Op het einde geeft hij/zij aan of de registratie nu compleet is. Ook hier worden automatisch de emails verstuurd (zoals onder punt 1).
Klik op de groene pijl

3. De Bevoegde(n) kunnen deze gemaakte registratie oproepen (door het unieke nummer aan te klikken in een portaalscherm) en ze dan corrigeren en/of aanvullen. Ook deze Beheerder/Behandelaars kan/kunnen een email versturen (naar andere bevoegde personen) met de (gewijzigde) incidentregistratie als inhoud, typisch om dit incident verder uit te zoeken en te vervolledigen. Zij worden ook geconfronteerd met de vraag 'Is dit incident BELANGRIJK'? Zo ja, worden ECM-codes en PRISMA-Verbeteracties geregistreerd. Ook hier kan de registratie AFGEBROKEN en later terug opgeroepen worden. LOGIN/PASSWORD = alfa/alfa, beta/beta, gamma/gamma. Dit is Niveau-2
Klik op de blauwe pijl

4. Tenslotte zal de Beheerder deze laatste versie ook weer oproepen (door het unieke nummer aan te klikken in een portaalscherm) en kan ze nog corrigeren en/of aanvullen. Op het eind van de registratie verdwijnt de tijdelijke registratie en gebeurt de definitieve registratie in Snap. Bepaalde velden worden geanonimiseerd. Eventuele latere wijzigingen kunnen dus nog altijd in Snap gebeuren. Met dit Niveau-3 beslist de Beheerder dus om de definitieve registratie te doen plaatsvinden. LOGIN/PASSWORD = delta/delta.
Klik op de oranje pijl

In Snap kan een zeer uitgebreide statistische analyse gebeuren, al of niet gebruik makend van de WHO-taxonomie. Zowel de verzonden emails als de exportgegevens vanuit Snap kunnen opgenomen worden in quasi elk documentbeheersysteem, CSM, ERP,...

(*) is beschikbaar in volgende talen : Nederlands, Frans, Duits, Engels
Voor de registratie Incidenten - Medewerkers, klik op